На этом этапе важно создавать и поддерживать положительный опыт кандидатов на должность, с точки зрения разнообразия и инклюзивности (D&I candidate experience). Даже если человек в конечном итоге не будет принят на работу, следует предположить, что он поделится своим опытом процесса найма с другими людьми, и это отразится на общественном имидже компании. (72% кандидатов, отрицательно оценивающих процесс найма, публично делятся своим опытом на платформах рейтингов работодателей)
Ниже приведены предложения по внедрению политики разнообразия и инклюзивности в политику и практику подбора персонала в компании:
1. Подготовьте четкое и полное описание требований к вакансии. Проверьте обоснованность каждого требования. Это снизит риск того, что впоследствии рекрутеры будут руководствоваться неосознанными предрассудками и привилегиями, что может напрямую поставить под угрозу политику разнообразия и инклюзивности.
2. Формулировка объявления о вакансии. Очевидно, что объявления о вакансиях должны быть свободны от любой формы дискриминации, прямой или косвенной, содержать информацию, сформулированную нейтральным языком. Убедитесь, что текст объявления о вакансии сформулирован инклюзивно-дружественным образом. Убедитесь, что в объявлении не упоминается, например, работа в молодом и динамичном коллективе или неформальная рабочая культура, что может стать препятствием для подачи заявления людьми, которые не считают себя молодыми или придерживаются консервативного стиля работы. Если конкретная характеристика, например, пол, возраст, уровень физической подготовки, является важным и определяющим требованием к работе, укажите это в описании вакансии. Это будет важной информацией для кандидатов, в том числе для людей с инвалидностью и/или ОВЗ.
3. Ваша активность по привлечению персонала может, и должна быть построена таким образом, чтобы ваше объявление было доступно для разных групп кандидатов. Стоит диверсифицировать способы информирования о наборе персонала (объявления в письменной форме, с использованием изобразительного контента или подкаста, дадут возможность удовлетворить как потребности людей с различными предпочтениями в восприятии информации, так и людей с нарушениями зрения или слуха), а также обеспечить доступность ваших объявлений.
4. Помимо нейтрального языка вакансии, объявление должно быть сформулировано так, чтобы могли правильно воспринять люди с нейроразнообразием (отсутствие идиом, шуток, метафор), люди с нарушениями зрения (возможность выбора режима высокой контрастности), люди, для которых язык объявления не является родным (простые формулировки, отсутствие идиом, жаргона).
5. Если Вы используете искусственный интеллект в процессе набора на работу, убедитесь, что данные, на которых основаны алгоритмы, отражают реальность с точки зрения различных аспектов разнообразия и инклюзии, как на уровне непосредственной бизнес-среды, так и на уровне региона или страны.
6. Создайте такую команду рекрутеров, чтобы в ней было представлено диверсифицированное разнообразие. Чем больше разнообразия в этой команде, тем больше шансов, что она будет позитивно реагировать на потребности и ожидания кандидата и снизит риск того, что на работу будут приняты только люди, похожие на вас.
7. Убедитесь, что команда готова как к реализации рекрутингового процесса, имея должностную инструкцию и перечень требуемых компетенций, так и к ограничению влияния на его результат неосознанных механизмов предрассудков или привилегий. Хорошим решением является обучение рекрутеров по этим вопросам. Например, изучите метод так называемых flip questions (перевернутых вопросов).
8. Убедитесь, что процесс собеседования разработан с учетом потребностей широкого круга людей: например, возможность проведения собеседования дистанционно будет полезна людям с нейроразнообразием и ограниченными возможностями передвижения, а также, возможно, родителям-одиночкам или тем, кто ухаживает за иждивенцами.
Возможность сурдоперевода или преобразования речи в текст позволит пойти на встречу потребностям людей с нарушением слуха. Например, спросите: «Нуждаетесь ли Вы в адаптации рекрутингового процесса, и какая адаптация подходила бы Вам больше всего?». Кандидат может сообщить, что ему требуется больше времени для прохождения онлайн-теста из-за нарушения подвижности (например, рук) или что она/он придет в офис на собеседование с собакой-поводырем. Чтобы избежать дискриминации и ограничить влияние неосознанных механизмов предрассудков или привилегий на процесс собеседования, команда рекрутеров должна подготовить структурированное собеседование таким образом, чтобы всем кандидатам задавались одинаковые вопросы. В свою очередь, чек-лист оценки собеседования на работу должен быть составлен таким образом, чтобы снизить вероятность влияния несущественных факторов на результат процесса. Возможно, хорошей практикой, подходящей для вашей организации, будет налаживание контактов со школами, профессиональными училищами, колледжами, техникумами, университетами, профконсультантами и предоставление выпускникам инклюзивной информации, возможности пройти инклюзивную практику в целях привлечения их к Вам на работу и ознакомления с реалиями работы в вашей организации. Это хорошо сказывается на разнообразии в профессиях с высокой степенью сегрегации, и не только в их случае.